Una productora audiovisual convierte un objetivo de comunicación en un vídeo terminado: piensa la idea y el guion, planifica y ejecuta el rodaje, monta, corrige color y sonido, y entrega la pieza en los formatos que necesita cada canal. Para elegir la tuya, mira siete cosas: que tenga trabajos parecidos al que necesitas, que presupueste por partidas, que te explique el proceso y los plazos, quién será tu interlocutor, cómo quedan los derechos del material, si entrega versiones para redes y qué dicen sus clientes.
En Yumagic, productora audiovisual en Barcelona con plató propio desde 2014 y un equipo fijo de ocho personas, llevamos años recibiendo la misma pregunta con distintas palabras: «¿y vosotros qué hacéis exactamente?». Esta es la respuesta larga, y al final, la lista para comparar productoras sin perderte.
¿Qué hace exactamente una productora audiovisual?
Una productora no es «gente con cámaras». Es un equipo que toma decisiones en cadena para que el vídeo cumpla un objetivo. En un proyecto para empresa, ese trabajo tiene cinco partes:
- Entender y proponer: brief, objetivo, público, mensaje único. De aquí sale la idea y el guion. Es la parte que más evita cambios después.
- Preproducir: plan de rodaje, localizaciones, permisos, equipo humano y técnico, calendario. Un rodaje bien preparado se graba en una jornada.
- Rodar: dirección, cámara, luz y sonido. Y dirigir a las personas que salen, que casi nunca son actores.
- Postproducir: montaje, corrección de color, grafismo, música, sonido y subtítulos.
- Entregar: el máster y las versiones para cada canal (horizontal para web, vertical para redes, cortes de 15-30 segundos).
Si quieres el detalle de cada fase, lo explicamos en la producción audiovisual en 5 fases.
¿Qué tipos de vídeo produce una productora para empresas?
Los encargos más habituales son el vídeo corporativo, el testimonial de clientes, el vídeo de evento, el vídeo formativo, el contenido para redes sociales y la retransmisión en directo. Cada uno se cuenta, se mide y se presupuesta de forma distinta:
| Tipo de vídeo | Para qué sirve | Desde (sin IVA) |
|---|---|---|
| Vídeo corporativo | Presentar la empresa y generar confianza | 1.800 € |
| Vídeo testimonial | Que un cliente cuente el resultado | 950 € |
| Vídeo de evento | Resumir un acto y reutilizarlo después | 800 € |
| Curso o vídeo formativo | Formar a equipos o clientes | 1.200 € |
| Campaña para redes sociales | Varias piezas cortas de un mismo rodaje | 3.000 € |
| Tarifa Plana Vídeo | Vídeo recurrente cada mes | 350 €/mes |
Tienes todos los servicios en la página de servicios de productora audiovisual, y el desglose de qué compone cada presupuesto en cuánto cuesta un vídeo corporativo.
¿Cómo elegir una productora audiovisual? Los 7 criterios
Elige por evidencias, no por sensaciones: trabajos comparables, presupuesto desglosado, proceso claro, un interlocutor con nombre, derechos por escrito, versiones para tus canales y referencias reales.
- 1. Trabajos parecidos al tuyo. No «buen portfolio»: vídeos del mismo tipo y, si puede ser, de un sector parecido. Pide ver el formato exacto que vas a encargar. El nuestro está en el portfolio de Yumagic.
- 2. Presupuesto por partidas. Guion, jornadas, equipo, postproducción, extras. Una cifra sin desglose no se puede comparar con nada.
- 3. Proceso y plazos por escrito. Cuándo se aprueba el guion, qué entra en el precio y cuándo se entrega. Cuidado con quien te venda «dos rondas de cambios y a partir de ahí se factura»: es una forma elegante de cerrarte la puerta antes de tiempo. En Yumagic no limitamos los cambios; otra cosa es rehacer el vídeo de cero, que ya es un encargo nuevo. El plazo, entre 2 y 4 semanas desde el rodaje.
- 4. Quién te atiende. Nombre y apellidos de la persona que llevará tu proyecto de principio a fin. Si cambia de fase en fase, se pierde información.
- 5. Derechos y material. Qué puedes usar, dónde y durante cuánto tiempo, y si el material bruto queda a tu disposición.
- 6. Versiones para cada canal. Un vídeo hoy son varios vídeos: pregunta si la entrega incluye el vertical y los cortes cortos para redes.
- 7. Referencias. Reseñas públicas y, mejor aún, un cliente al que puedas llamar.
¿Qué preguntar en la primera reunión?
| Pregunta | Buena señal | Mala señal |
|---|---|---|
| ¿Qué necesitáis de mí antes de rodar? | Un brief, el guion aprobado y quién decide | «Nada, vosotros tranquilos» |
| ¿Qué pasa si pido cambios? | Te explican qué está incluido y dónde empieza un encargo nuevo | Un número cerrado de rondas y tarifa por cada cambio de más |
| ¿Quién será mi interlocutor? | Un nombre | «El equipo» |
| ¿Habéis hecho algo parecido? | Te lo enseñan en el momento | Te hablan de premios de otra cosa |
| ¿Qué pasa si cambio de idea después de rodar? | Te lo explican con calma y con coste | Silencio incómodo |
Muchas de estas respuestas se aprenden a la fuerza. Si quieres ahorrarte el aprendizaje, lee también los errores más comunes al contratar una productora audiovisual.
¿Productora, freelance o hacerlo con el móvil?
Un freelance encaja para una pieza puntual sencilla; el móvil, para contenido de día a día en redes; una productora, cuando el vídeo tiene que representar a la empresa, hay varias personas implicadas o necesitas varias piezas de un mismo rodaje. No es una cuestión de calidad de imagen, sino de quién piensa el vídeo y quién responde si algo sale mal. Para orientarte en el sector, la Barcelona Film Commission mantiene un directorio de productoras de la ciudad.
En resumen
- Una productora piensa, planifica, rueda, monta y entrega en los formatos de cada canal.
- Para elegirla: trabajos comparables, presupuesto por partidas, proceso y plazos, interlocutor, derechos, versiones y referencias.
- La primera reunión ya te dice casi todo: fíjate en si escuchan y en si te explican el proceso sin jerga.
- Un vídeo corporativo parte de 1.800 € sin IVA; un testimonial, de 950 €; un evento, de 800 €.
Preguntas frecuentes
Convierte un objetivo de comunicación en un vídeo terminado: propone la idea y el guion, planifica el rodaje, graba con equipo profesional, monta y postproduce (color, sonido, grafismo) y entrega la pieza en los formatos de cada canal. En proyectos para empresas suele producir vídeos corporativos, testimoniales, de evento, formativos y contenido para redes.
Comprueba siete cosas: trabajos parecidos al que necesitas, presupuesto desglosado por partidas, proceso y plazos por escrito, un interlocutor con nombre, derechos del material claros, entrega de versiones para tus canales y referencias de clientes. Y en la primera reunión, fíjate en si escuchan más de lo que hablan.
Depende del tipo de vídeo. Como referencia, en Yumagic Media un vídeo de evento parte de 800 € sin IVA, un testimonial de 950 €, un curso formativo de 1.200 €, un vídeo corporativo de 1.800 € y una campaña para redes de 3.000 €. Para vídeo recurrente existe la Tarifa Plana Vídeo desde 350 €/mes.
Lo habitual son entre 2 y 4 semanas desde el rodaje hasta la entrega del máster, más una o dos semanas previas de brief, guion y plan de rodaje. Lo que más alarga el plazo son los cambios de fondo pedidos con el vídeo ya montado, por eso conviene dedicarle tiempo a aprobar el guion. En Yumagic no limitamos el número de cambios: lo que cambia el presupuesto es tener que volver a rodar.
Elegir bien es elegir a quien te va a escuchar
Casi todos los proyectos que salen mal empezaron con una productora que no preguntó lo suficiente. Los que salen bien empiezan con una conversación en la que alguien quiere entender qué necesitas antes de hablar de cámaras. Si quieres tener esa conversación con nosotros, escríbenos y te contamos cómo lo haríamos con tu empresa.
